Zeitverschwendung im Internet

Mitarbeiter vertun wöchentlich 2,5 Stunden mit der Suche von Dokumenten im Web, 3,5 Stunden mit der Verwaltung von E-Mails und 4 Stunden, um unterbrochene Arbeitsgänge wieder zu starten.
(Zahlen des IWD-Instituts der deutschen Wirtschaft)

Was lernen wir daraus?

1. Die Ablage bedarf eines klaren Systems.
2. Die Ordnerstruktur muss von Anfang an durchdacht sein. Es bietet sich beispielsweise an, Zahlen mit Unterstrich (01_Ordner1) zu verwenden, um die Sortierung zu gewährleisten.
3. Eine funktionierende Suchfunktion spart viel Zeit und noch mehr Geld.
4. Schreiben Sie kurze E-Mails mit klarem Betreff und jeweils ein E-Mail für jeden Sachverhalt (Ablage!).

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